|
KÜLTÜR VE SOSYAL HİZMETLERİ MÜDÜRLÜĞÜ GÖREV VE YETKİLERİ
GENEL TANIM
- Doğal, tarihsel, sosyal ve kültürel çevreyi koruma yaklaşımı içerisinde Turizmle ilgili yatırımları desteklemek
- Misafirhane, Lokal, Çay Ocakları ve Yemekhaneler ile ilgili hizmetlerin her türlü iş ve işlemlerini yürütmek GÖREV YETKİ VE ÇALIŞMA YÖNERGESİ
- İl Özel İdaresine ait hizmet bina, tesis ve eklentilerine, birimlerin ve personelin yerleşmesine ilişkin genel nitelikli mekânsal düzenlemeler yapmak ve yerleşim planını hazırlamak
- Kültürel değerlerin tanıtımının yapılmasına katkı sağlamak VE ÖNERGESİ
- İdaremize ait merkez ve ilçelerde bulunan Lojmanların Kamu Konutları Yönetmeliği kapsamında tahsis işlemlerini gerçekleştirmek ve komisyonda üye olarak yer almak.
- Sanat, edebiyat, tiyatro vb. etkinliklerde bulunmak üzere kurumlarla gereken çalışmaları koordine etmek
- İdaremiz faaliyetleri ile ilgili dergi çıkarmak
- İl Özel İdaresi’nin tanınırlık araştırmasını her yıl düzenli olarak yapmak veya yaptırmak ve tanınırlığı artırmak üzere çeşitli sosyal ve kültürel etkinlikleri sağlamak
- Lojmanların bakım ve onarımlarını Plan Proje Yatırım ve İnşaat Müdürlüğü’ne bildirmek ve gerekli takipleri yaparak lojmanların; yapım, bakım ve onarımlarının yapılmasının sağlanması.
- Lojmanlarla ilgili her türlü abonelik işlemlerinin lojman sakinleri tarafından yapılmasını sağlamak
- Lojman tahsislerinin yapılmasını müteakip Mali Hizmetler Müdürlüğü ile gerekli koordineyi sağlamak
- Mevzuatı gereği SGK, Vergi birimleri ve vb. kuruluşlara gönderilmesi gereken bilgi ve belgeleri zamanında gönderilmesini sağlamak
- Mevzuatı gereği SGK, Vergi birimleri ve vb. kuruluşlardan alınması gereken belgeleri almadan ödemeleri yapmamak,
- Birim Müdürlüğü ile ilgili harcama ve ihale yetkililiği görevini mevzuatına uygun yürütmek ve ilgili gerçekleştirme görevlisini tayin etmek
- Birimi ile ilgili harcamalarda iş bitirme belgelerini (iş deneyim belgelerini) onaylamak
- Birimi ile ilgili dönemler halinde Faaliyet Raporları, Birim Performans Planını ve Yıllık Çalışma programı hazırlamak ve üst makama sunmak
- Görev alanına giren konularla ilgili istatistikî çalışmalar yapmak.
- E-iç işleri kapsamında gerekli iş ve işlemleri yapmak.
- Birimi ile ilgili arşiv ve dokümantasyon işlemlerini yapmak. Kurum arşivinde yer alan birimine ait evrakların muhafazası ile dosya muhteviyatının takibini Yazı İşleri Müdürlüğü ile koordine halinde sağlamak. Ayrıca Yazı İşleri Müdürlüğü’nün koordinesinde komisyon oluşturmak ve ilgili arşiv mevzuatı çerçevesinde kurum arşivinde yer alan birime ait evrakların, ayıklama ve imha işlemlerini gerçekleştirmek.
- Birimde görevli personellerin verimliliğini artırmak ve daha ileriki görevlere hazırlamak amacıyla İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğü koordinesinde hizmet içi eğitimler sağlamak, personeller arasında görev dağılımı yapmak ve verilen görevleri yazılı tebliğ etmek. Ayrıca verilen görevlerle ilgili “İş Riski” önlemlerini almak ve özellikle vasıflılık gerektiren işlerde uygun personel çalıştırmak
- Birim sorumluluğunda bulunan taşınırların; yangına, ıslanmaya, bozulmaya, çalınmaya ve benzeri tehlikelere karşı korunması için gerekli tedbirleri almak veya alınmasını sağlamak.
- Amirlerin ve mevzuatın verdiği diğer iş ve işlemleri yerine getirmek.
|
