DESTEK HİZMETLERİ MÜDÜRLÜĞÜ GÖREV TANIMI
- Destek Hizmetleri Müdürlüğü, idarenin ihale işlemlerini yürütmek, mal ve hizmet ile demirbaş alımına ilişkin iş ve işlemleri yapmak, birimini ilgilendiren diğer iş ve mevzuatın takibi ve uygulanmasının sağlanmasından sorumlu birimdir.
GENEL TANIM
- Birimin 4734 ve 4735 sayılı Kanuna göre ihaleleri gerçekleştirmek. 5018 sayılı Kanuna göre satın alma işlemlerini yürütmek,
- Vali konağı ve Valilik Makamına mal ve malzeme alımına ilişkin iş ve işlemleri yapmak.
- Temsil, ağırlama, tören giderleri hakkında yönetmeliğe tabi mal ve hizmet alımları ile ilgili iş ve işlemleri yapmak, ilimize gelen protokol mensuplarını veya konukların karşılama, ağırlama ve benzeri gibi organizasyonlar ile milli ve dini bayramlara ait organizasyonları Mali Hizmetler Müdürlüğü ile eşgüdümlü olarak yürütmek.
- Birimin avans ve kredi mutemetliği iş ve işlemlerini yapmak.
- Matbu evrak basım işlerini yaptırmak.
- İdareye ait kırtasiye, büro malzemesi, demirbaş, temizlik malzemesi ile diğer tüketim malzemelerinin alımını yapmak, ilgili birimlere dağıtmak.
- Belirli bir süre saklanması gereken arşivlik malzeme için "Birim Arşivi" kurmak.
- Bayrak kanunu hükümlerinin İl Özel İdaresi binalarında uygulanmasını sağlamak.
- İdareye ait telefon, faks vb. giderlerin ödeme iş ve işlemlerini yapmak,
- İl özel idaresine ait binaların elektrik ve su fatura bedellerinin ödemelerini yapmak
- Birime ait taşınır mal iş ve işlemlerini yürütmek.
DİĞER GÖREVLER
- Birim Müdürü 5018 sayılı Kamu Mali Yönetim Kontrol Kanunu ve 4734 sayılı Kamu ihale Kanunu gereğince Birimi ile ilgili harcamalarda harcama yetkilisi ihalelerde ise ihale yetkilisi olarak işlemleri yürütmek.
- Görev alanına giren konularla ilgili istatistikî çalışmalar yapmak
- Birimi ile ilgili dönemler halinde Faaliyet Raporları, Performans Planı ve Yıllık Yatırım Programı hazırlamak ve Üst Makama sunmak,
- Amirlerin ve mevzuatın verdiği benzer nitelikteki diğer görevleri yerine getirmek.
- Birimi ile ilgili arşiv ve dokümantasyon işlemlerini yapmak.
|
